Les différents services de l’agence travaillent en étroite collaboration. La transversalité entre les photographes, le laboratoire, les documentalistes, les commerciales et l'administration des ventes est la clé de voute de l'organisation de l'Agence Photo. Elle permet d'assurer la qualité technique et scientifique de ses images et d’offrir une véritable qualité de service aux demandeurs d’images.

Les photographes de l'agence se déplacent tous les jours dans les musées de Paris et de région pour effectuer chaque année in situ plus de 20.000 prises de vue validées par les conservations. les images sont produites en numérique très haute définition, avec un impératif absolu : être au plus près de l'oeuvre originale.

Le laboratoire numérise près de 15000 images argentiques par an. Ces numérisations, réalisées en très haute définition, nécessitent des opérations de restauration colorimétriques dans plus de 60% des cas.

En charge de la veille technologique, il apporte des réponses techniques et garantit la normalisation des fichiers dans le respect des oeuvres.

En contact permanent avec les musées, les documentalistes organisent les campagnes de prises de vue, légendent et indexent les images, font des recherches thématiques pour les clients et suivent le bon déroulement des livraisons d'images commandées (près de 100.000 images par an sont délivrées).

Organisée autour de pôles thématiques, l’équipe commerciale est au fait des conditions particulières d’utilisation des images dans chaque domaine et est en mesure d’apporter un conseil efficace et adapté dans chaque situation.

L’agence gère plus de 16.000 clients actifs : édition française et étrangère, univers scolaire, produits dérivés, audiovisuel, télévision, documentaires, publicité, communication, presse, expositions, etc..

En charge de la facturation et du suivi administratif des commandes, l’administration des ventes contrôle et suit les utilisations des images, elle assure également une veille externe des utilisations d'image.